深圳一带的工贸一体卖家最怕这种情况:对接达人业务的同事突然提离职,达人对接人离职合作怎么交接这件事没人提前准备过,名单、在谈单、未回样品全在那个人的电脑和手机里。接手的同事打开通讯录才发现,一半达人的备注只有昵称,谁寄过样、谈到哪一步,全是空白。更被动的是,离职员工走后这些记录还散在个人设备里,团队想追都无从追起。
如果你团队的对接人已经提了离职,交接清单今天就要启动
交接最容易翻车的不是态度,是时间:从提离职到最后工作日通常只有 30 天,扣掉常规工作交接,留给达人业务的有效窗口往往不足 7 天。所以清单必须按天排,而不是等人事流程走完再想起来。

合作跟账号走,不跟人走
交接之前先立原则:合作关系的载体是团队账号与系统,不是某个人的私人微信。站内那篇达人资源私有化里展开过:离职当天最贵的那张名单,就是只存在员工个人手机里的达人关系——私聊记录越多,离职成本越高。原则落到动作上是三步:历史对话迁到团队可见的渠道,后续沟通统一走系统后台,离职员工保留 30 天只读权限做缓冲。动手上手的第一件事是把名单从个人设备里解放出来:达人名单导出一份按 3 档标注,沟通记录同步迁到达秘后台,交接那天照单核对,不用再翻私人聊天。
这层原则还有下半句:达人的信任对象是团队,不是个人。变更通知里明确写「后续由某同事对接,档案与承诺都在系统里」,比一句「有事随时找我」更能稳住关系。一句话讲清楚,比十次安抚管用。

离职前 7 天交接清单:按天拆到可验收
| 时间点 | 交接项 | 验收标准 |
|---|---|---|
| 第 1-2 天 | 达人名单按档移交 | 近 90 天有互动的达人分成 3 档(在谈、复投、休眠),每档附一句状态备注 |
| 第 3-4 天 | 在谈单逐条过 | 每单注明报价、档期、卡点,接手人当场复述确认 |
| 第 5 天 | 未回样品对台账 | 寄出未签收、签收未回传逐单标注,损耗列核对无误 |
| 第 6-7 天 | 话术库与权限收拢 | 常用话术入库,个人账号权限全部收回 |
清单的用法只有一个要求:每天下班前,接手人与离职员工共同把当天项勾一遍,没闭环的当天补,不留到最后一周。变更通知也别拖——离职消息确定后 48 小时内,就要让在谈单上的核心达人知道对接人有变,拖得越久,达人感受到的怠慢越重。
名单按池子分层移交,未回样品单独列
名单移交不是甩一个表格完事。站内那篇达人复投池里展开过:复投池要按进池门槛与出池红线管理,复投节奏按池子走——交接正好借这个框架分层:在谈单达人当天接管,复投池达人 2 周内完成首次触达,休眠档挂起不占新人精力。分层移交的本质,是让新人的第一周花在回报最高的达人身上。顺带把交接节奏同步给达人本人:达人知道接手人 2 周内会来对接,等待期的不安会小很多。
未回样品是第二处容易漏的坑。站内那篇达人样品台账里展开过:样品按寄出、签收、回传、损耗四列记账——交接时重点核对「寄出未签收」与「签收未回传」两列,这正是新人接手后最容易断线的单子。样品在谁手上没说法,后续跟进就无从开口。
工具层能把交接成本压下来:几十条合作线的历史对话靠翻聊天记录交接,几个星期都翻不完,达人档案与沟通记录直接留在达秘的系统后台里,离职员工带走的是权限,不是数据;接手人按达人维度调出全部历史,第 1 天就能看懂每段关系的来龙去脉。达秘的样品管理把寄样状态留在后台台账里,未回样品不用靠人脑回忆;多店铺团队用达秘的多店铺协同按店铺分配查看权限,交接范围清晰可控。
交接完成的验收标准
验收不看交接文档多厚,看三个结果:接手人能独立复述每张在谈单的卡点;30 天内没有一单合作因为交接断档;未回样品清单与实物台账对得上。补一条经验值:交接做得干净的团队,达人复投断档的比例能压到 10% 以下,做得糙的团队这个数字往往翻 2 倍以上。

离职交接最常被问的 3 件事
离职员工不配合交接怎么办?
把交接项写进离职流程并与最后的工作评价挂钩,每天 15 分钟的对接会由主管在场。多数不配合源于没人组织,流程一立,配合度自然上来。对接会纪要当天发进群,白纸黑字比口头承诺可靠。
达人的私人微信好友关系怎么处理?
不追求迁移好友,追求迁移关系载体:请达人在离职窗口内添加团队号,或直接转入达秘后台沟通。30 天缓冲期内完成切换的,关系损耗最小。
交接期的新建合作要不要停?
在谈单照常推进,新合作放缓。接手人前 2 周的核心任务是吃透存量,等 3 档名单过完一遍再开新口子,否则两头的单子都做不深。存量吃透的标准,是新人能不看笔记复述每张在谈单的下一步动作。
把这份 7 天清单今天就排进日历,先从导出达人名单、按 3 档标注状态做起,再拉出未回样品清单逐单核对;想让记录与权限留在团队手里而不是个人手机里,可以注册达秘,用系统后台的达人档案与样品台账,让每一次交接都做到合作跟账号走。