只有 6 个人的美区饰品团队，11 月上旬最常遇到的一幕是：十月约好的 30 个达人，到了该出片的那一周，有 9 个说"排满了"。追下去发现她们不是排满，是被别家更早锁走了，而那几家提早了整整 3 周。
这篇按清单讲：锁档期的五个动作、排期表该有哪些字段、撞车了怎么排优先级、临时补人怎么补。
排期冲突的根源不是达人变少了
大促期间活跃的带货达人数量并没有明显下降。变的是需求密度：平时一个达人一个月接两三单，大促期间一周就接三四单，档期被压缩在同一段时间里。
供给没变、需求翻倍，结果就是抢。而抢的结果取决于谁先锁、谁的条件更确定，不取决于谁出价高。实操里这个差距很具体：提前 4 周约的档期确认率能到 80% 以上，提前 1 周约的不到 40%。
所以"约不到人"这个问题的正确解法不是"多约人"，是"早点锁"。多约一倍的人，出片率不变的情况下交付量只会线性增长；早点锁，出片率本身就能提上去。
锁档期的五个动作
按时间顺序，从最前面做起。
提前四周发第一轮邀约。这一轮不报具体价格，只问档期和意向，目的是把可能合作的人先圈出来。四周这个时点，多数达人还没被挤满。
提前三周确认合作条款。样品寄送时间、发布窗口、佣金、修改次数上限，四项一次谈定，别留到后面再说。条款谈定的时间点，才是档期真正被锁住的时刻。
提前两到三周寄样。跨境物流 7 到 15 天，卡着寄等于把她的拍摄时间往后推。样品到手之后给她一周以上熟悉产品，出片质量差别很大。
提前一周给素材和脚本。这一轮给的是场景和镜头建议，不是让她自己编。
发布前三天做一次确认。不是催她，是确认她还在排期里。这一步能提前发现掉档，留出补人的时间。
一张排期表该有的七个字段
很多团队的排期表只有"达人 / 发布日期"两列，出问题的时候什么都查不出来。七个字段是最小的可用集合。
达人名和平台账号。同名不同号的情况不少，只写名字会搞错人。
当前状态。分成意向、已确认、已寄样、已拍待发、已发布五档，每档有明确的进入标准。
样品寄出日和签收日。两个日期都要有，中间的差额就是物流实际耗时，下次寄样按这个数倒推。
约定发布窗口。写区间不写单日，比如 11 月 18 日到 20 日。写死单日，她一调整就变成违约，反而不好处理。
对应 SKU 和库存状态。这条最容易被漏掉。内容发出去带来订单，货不够就是白投。
佣金和结算状态。避免后期对账扯皮。
最近一次沟通时间和内容摘要。一条就够，作用是下次接手的人知道进展到哪了。
撞车了怎么排优先级
已经有三个达人挤在同一个发布窗口，货只有那么多，要排个先后。
先看历史产能。过去三次合作的播放量中位数、带动的订单数，这两个数最高的排前面。粉丝量不是有效指标——10 万粉播放 3000 的账号，带货能力不如 3 万粉播放 2 万的账号。
再看内容契合度。她之前拍过同品类、同价格带的品，转化通常更稳。跨界拍第一次的，数据波动大。
最后看履约可靠性。过去有没有临时取消、有没有反复改稿。大促期间，确定性比潜力值钱。
三个维度打分排序，比拍脑袋排更靠谱，也更容易和团队解释。
要把这三个维度凑齐，得先有历史记录。站内拆黑五达人倒推排期那篇提到一个现象：临时抓达人注定翻车，因为你对她的产能没有底数。日常就把每次合作的数据记下来，大促时才排得动。
库存这条线也得跟着排期走
排期表排完，还要跟库存对一遍。内容和库存是两条腿，缺一条都跑不起来。
站内拆大促库存预留那篇给的算法是按内容排期倒推，不是按去年销量。原因很直接：大促期间的销量是被内容推起来的，内容什么时候发，销量就什么时候起。
具体到操作上，把排期表里每个发布窗口对应的 SKU 列出来，检查那个窗口前后两周的可用库存是否够覆盖预估销量。不够的要么提前补，要么把这条内容往后挪。
把几十条内容、几十个 SKU 和库存对到一张表上，手工拼很费时。卖家可以用达秘把达人排期和关联 SKU 放进同一张任务表，哪个窗口会缺货，一眼能标出来。判断标准还是自己定，工具负责让数据不错位。
排期排好了、货跟不上，前面的功夫全白费，这两个数你对过一遍吗？把下周要发的窗口和对应 SKU 的可用库存拉出来核对，缺口的那个窗口就是你要挪内容的地方；先免费注册达秘，把排期和库存放到同一页，哪个窗口会断货提前一周就能看见。
临时掉了人，两条补法
补法一：从库里捞替补。日常合作过但这次没约的达人，优先级排一遍，选两三个问档期。这批人的优势是熟悉你的品，沟通成本低。
补法二：降低单条内容的门槛。原本要求三条视频的达人改成一条，把量拆给更多人。总量不变的情况下，分散反而更抗风险。
两条都用不上，就调整库存分配，把货集中给已经确认的那批人。少发几条内容，也比发出去没货接强。
排期上的几个具体问题
一个达人能不能同时推两个 SKU？
能，但不要放在同一条视频里。同一条视频推两个品，观众注意力分散，两个都讲不透。分两条发，中间隔两三天，效果更好。
发布窗口写多宽合适？
两到三天。太窄达人不愿意接，太宽内容会挤到活动尾声，那时候流量已经在往下走。
达人临时加价怎么办？
大促期间这种情况不少。判断标准是她的历史产能是否支撑这个报价，撑得住就加，撑不住就换人。不要因为时间紧就接受明显偏离的报价，否则下一次她会继续这么谈。
排期这件事没有技巧，只有提前。提前四周圈人、提前三周定条款、提前两周寄样，这三步做到，大促那一周就不会手忙脚乱。
