TikTok Shop上如何提升客户体验?

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在东南亚跨境电商赛道中,TikTokShop凭借短视频与直播的流量红利,成为众多商家拓展海外市场的重要阵地。

然而,在流量竞争日趋激烈的当下,“客户体验”早已不再是附加项,而是决定店铺生死存亡的核心竞争力。

想要在TikTokShop站稳脚跟,商家必须多维度精细化运营,将“客户满意”贯穿于经营的每一个环节。

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PART. 01

·· 店铺体验分 ··

店铺体验分是TikTok Shop对商家综合服务能力的官方评估,评分范围0-5分,每日更新,且需满足“过去90天内完成30单以上真实订单”才会显示。

这份“成绩单”不仅是买家判断店铺优劣的直观依据,更是平台分配流量、开放权限的核心标尺。

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1. 核心构成

 

体验分由商品满意度(40%)、履约物流(40%)、客户服务(20%)三部分加权计算,不同维度的评估周期与指标各有侧重,直接反映店铺运营的短板与优势。

① 商品满意度:

以60个自然日为周期,核心考核“不满意订单率”(体现买家对商品质量、描述一致性的认可度,)与“商责退货退款率”(反映商品问题引发的售后频次)。

② 履约物流:

以30个自然日为周期,聚焦“商责取消率(SFCR)“延迟履约率(LDR)”。

SFCR指因商家原因取消的订单占比;

LDR指未按约定时间发货的订单占比.

两者直接影响买家的收货预期。

③ 客户服务:

融合60天“买家投诉率”与30天“24小时回复率”。

投诉率体现服务问题的严重程度,而24小时回复率则考验商家的响应效率,是维持客户好感的基础。

 

 

2. 查看与提升体验分

商家可通过商家中心-账号健康-店铺评分实时查看分数细节;

买家则在“前台店铺主页”直接看到评分。

若想提升体验分,需针对性优化:

① 针对商品满意度,可加强选品品控、细化商品描述;

② 针对履约物流,可与东南亚本地靠谱的跨境物流商合作,提前备货至海外仓减少缺货取消;

③ 针对客户服务,可搭建“自动回复+人工值守”响应机制,确保咨询24小时内得到反馈。

 

 

3. 高体验分的“权益红利”

高体验分能为店铺带来实打实的增长助力,平台开放的权益涵盖流量、活动、工具等多个维度:

① 流量与曝光倾斜:

评分越高,店铺在搜索结果、推荐页的排名越靠前,吸引的自然流量越多;

 

② 大促活动准入资格:

可参与平台级大促、限时秒杀活动,借助平台流量池实现销量爆发;

 

③ 工具与权限开放:

开通直播送好礼(除泰国)、商家秒杀、联盟营销等促销工具,还能使用CRM广播消息功能,向客户推送优惠公告,提升复购;

 

④ 品牌背书与信任加成:

有机会获得“Star Shop/Top Choice Power Shop”徽章,让买家快速识别优质店铺;

符合条件的商家(除印尼)还能入驻TikTok Shop Mall。

这个汇聚精选品牌与授权经销商的虚拟商城,能为店铺带来更强的平台背书,降低买家决策成本。

 

PART. 02

·· 差评率 ··

差评率以过去30个自然日为周期,直接反映买家的负面反馈。

高差评率有可能导致新手商家无法顺利“出新手村”;成熟店铺则可能面临限流、营销权限受限,极端情况下甚至会被平台下架商品或封店。

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1. 预防优于处理:

降低差评率的核心在于“提前规避”。

建议商家每日查看平台规则更新“店铺健康”数据,从源头减少问题;

客服沟通时保持专业耐心,避免因“态度敷衍”、“回复延迟”引发服务差评。

2. 误判差评额申诉技巧:

若遇到非商家责任的差评,商家无需被动接受,可通过后台“违规记录”提交申诉材料,同一个违规最多可申诉2次。

申诉时需注意“逻辑清晰、证据完整”,明确标注“责任归属非商家”,避免模糊表述,提高申诉成功率。

 

PART. 03

·· 售后管理 ··

售后是客户体验的“最后一公里”,也是挽回客户信任的关键环节。

TikTokShop明确规定,商品或商家责任引发的售后会直接计入店铺考核,因此商家必须严格遵循平台流程,用精细化管理减少售后纠纷。

 

三大售后场景的流程规范

不同售后场景的处理时效与规则不同,商家需要精准把控时间节点,避免因超时导致平台自动判责:

取消订单(发货前):

买家付款后1小时内可直接在前台取消,超过1小时需商家在后台审核同意。

若买家因“商品详情页信息错误”取消,商家需立即修改商品详情页,避免同类问题重复发生;

 

② 仅退款(已发货未收件):

买家发起申请后,商家需在2个自然日内完成审核,超时未处理将默认同意退款;

部分特殊情况,需商家在24小时内提交物流商的“妥投证明”,由平台审核后决定是否退款;

 

③ 退货退款(签收后):

商家需在2个自然日内审核退货申请,同意后系统会自动发送“退货地址”给买家,买家需在5个自然天内寄回商品,商家收到退货后需在2个自然日内完成退款,超时平台将自动从商家账户扣划款项并退给买家。

 

此外,不同东南亚市场的售后期存在差异,商家可在店铺首页“售后政策”板块清晰标注“各市场售后期、退货地址、退款时效”,减少买家因信息不明确产生的咨询与投诉。

 

 

售后的“增值服务”

优秀的售后不止于“解决问题”,更在于能够提升客户好感。

在无诱导或违规承诺的情况下,通过优秀的细节处理来降低买家的负面情绪,甚至将“差评潜在客户”转化为“复购客户”,并且符合平台对“客户激励”的合规要求。

 

 

PART. 04

·· IM沟通 ··

即时沟通(IM)是商家与买家互动的主要场景,也是平台重点监管的环节。

TikTok Shop在《商家沟通行为管理规则》中明确禁止10类违规沟通行为,违规者将面临“限制IM功能7天-30天”、“店铺限流”等处罚。

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1. 合规沟通的三大原则

 

① 及时响应:

严格遵守“24小时回复率”考核要求;

设置“常见问题自动回复”;

大促期间适当增加客服排班,避免让买家长时间等待。

② 专业礼貌:

客服需提前熟悉所有商品的“核心参数”与平台规则;

回复时使用礼貌用语,避免使用模糊表述;

若遇到买家投诉,先安抚情绪,再提出解决方案,避免与买家争执。

③ 平台内沟通:

所有交易相关沟通必须在TikTok Shop站内IM完成;

禁止以任何形式提及外部联系方式或链接,避免违规。

 

2. 用CRM工具提升复购

借助TikTok Shop商家中心的“CRM客户管理”工具,商家可对客户进行分层管理。

通过精准的消息触达,将“一次性客户”转化为“长期复购客户”,从而提升店铺的客户生命周期。

 

PART. 05

·· 申诉流程 ··

运营过程中,若商家遇到“履约罚单、差评罚单、商品罚单”,且认为存在误判,可通过申诉维护自身权益。

申诉的核心在于“举证充分、整改到位”。

① 确认罚单原因:

在“商家中心-账号健康-违规记录”中查看罚单详情,明确平台判定违规的依据,判断是否属于“误判”;

 

② 准备申诉材料:

若为误判,需准备对应的证明材料,同时若存在“可整改问题”,需提交“整改后的截图”;

 

③ 提交申诉申请:

在“违规记录”中找到对应罚单,点击“申诉”并上传材料,填写“申诉说明”,提交后平台会在3-5个工作日内反馈结果;

 

④ 二次申诉机会:

若首次申诉未通过,可在15个自然日内补充更完整的材料再次申诉。

 

申诉需以TikTok Shop官方发布的最新政策为准,商家可每周查看“规则更新公告”,避免因规则不熟悉导致申诉失败。

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精细化运营,永远是穿越周期、赢得增长的不二法门。

祝各位卖家朋友,爆单不停,生意长红!

 

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达秘
THE END
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